จัดการโทรศัพท์มือถือในงานอย่างถูกต้อง

Thor Alexander ที่ปรึกษาด้านคอมพิวเตอร์อิสระและผู้เขียนคำแนะนำ "Electronic Knigge - Netiquette และจรรยาบรรณสำหรับการสื่อสารมืออาชีพและส่วนตัวและการสื่อสารออนไลน์" อธิบายสิ่งที่สำคัญ

ในการประชุม

ในการประชุมโทรศัพท์มือถือจะปิด นอกจากนี้ยังมีผลบังคับใช้หากคุณดำรงตำแหน่งผู้นำ หากคุณกำลังรอสายด่วนระหว่างการประชุมภายในคุณควรแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเมื่อเริ่มต้น หากคุณจำเป็นต้องใช้งานในช่วงกิจกรรมที่ใช้เวลานานเช่นการสัมมนาคุณสามารถนั่งใกล้ประตูและตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเป็น "เงียบ" รับสายออกจากห้องทันทีและเริ่มการสนทนาภายนอก โดยวิธีการ: แม้การส่งข้อความเป็นข้อห้ามในระหว่างการประชุมเว้นแต่ว่า SMS มีการเชื่อมต่อโดยตรงกับการสนทนาปัจจุบัน

ธุรกิจ

อย่าวางโทรศัพท์ของคุณบนโต๊ะ! “ นั่นทำให้เสียสมาธิและล้มลงมากเกินไป” Thor Alexander กล่าว สำหรับการนัดหมายดังกล่าวควรมีการออกโทรศัพท์และซ่อนตัวอยู่เสมอ ข้อยกเว้น: คุณคาดหวังว่าจะมีการโทรที่สำคัญ แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับการนัดหมายของคุณในตอนต้นของการนัดหมายและขอความยินยอมจากคุณ แม้กระทั่งโทรศัพท์ถูกตั้งค่าเป็น "เงียบ" และไม่ได้วางไว้บนโต๊ะ หากเสียงเรียกเข้าดังขึ้นคุณสามารถโทรได้เฉพาะเมื่อผู้โทรนั้นเป็นคู่สนทนาที่สำคัญจริงๆและสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้

การสนทนาส่วนตัวในสำนักงาน

หากคุณคาดหวังว่าจะมีการสนทนาส่วนตัวที่สำคัญคุณสามารถเริ่มโทรศัพท์มือถือของคุณด้วยจิตสำนึกที่ชัดเจน อย่างไรก็ตามหากคุณแบ่งปันพื้นที่ทำงานกับคนอื่นคุณควรตั้งให้เงียบที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณถูกรบกวน รับสายและย้ายกลับไปยังพื้นที่ที่คุณสามารถโทรได้ทันทีโดยไม่ถูกรบกวน ไม่เพียงเพราะเพื่อนร่วมงานของคุณอาจรู้สึกรำคาญ - เขาไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณเรียกคนรักของคุณว่า "Ringlet Tail"

ความเงียบเป็นข้อกำหนดเมื่อเขียนข้อความ: อย่าลืมปิดเสียงสำหรับการคลิกปุ่ม

คุณรู้สึกถูกรบกวนแม้โดยการใช้โทรศัพท์มือถือของเพื่อนร่วมงานถ้าคุณพูดถึงเรื่องนี้และเห็นด้วยกับการประนีประนอม Thor Thor ให้คำแนะนำ สำหรับปัญหาส่วนตัวที่สำคัญเช่นเมื่อเด็กป่วยทุกคนควรมีตัวเลือกในการเรียกส่วนตัวในที่ทำงาน

โทรหาใครบางคนทางโทรศัพท์

มักจะถามว่ามันเหมาะกับ หากการสนทนาของคุณมีแนวโน้มที่จะใช้เวลานานคุณควรให้เวลาประมาณโดยประมาณตั้งแต่เริ่มต้น หากบุคคลที่เรียกว่าสามารถเปิดกล่องจดหมายคุณไม่จำเป็นต้องตอบมัน บ่อยครั้งที่วลีสั้น ๆ "ฉันขอให้จำ" แทนที่จะเป็นคำอธิบายที่ละเอียดซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณต้องการพูดคุยกับบุคคลที่มีปัญหา

ผลักออกไป ...

หากคุณผลักผู้โทรออกให้โทรอีกครั้งเพราะ "มันเหมือนกับการกระแทกประตูเข้ากับใบหน้าของใครบางคน" Thor Alexander อธิบาย หากคุณถูกผลักออกไปด้วยตัวเองอย่ากลัวที่จะลองอีกครั้งในภายหลัง: หากคุณคลำอุปกรณ์ของคุณอย่างเร่งรีบจากแจ็คเก็ตหรือกระเป๋าถือคุณมักจะโดนปุ่มผิด ถ้าคนที่โทรมาจริงๆไม่ต้องการพูดกับคุณเขาจะผลักคุณออกไปอีกครั้งหรือปล่อยให้มันดัง