จากงานใหม่สู่งานในอนาคต: สัมภาษณ์ Irene Oksinoglu จากอ็อตโต

Irene Oksinoglu อ็อตโตภายใต้งานใหม่มีความหมายอย่างไร
เราสรุปแนวโน้มสำคัญงานใหม่สำหรับเราภายใต้คำว่า Future Work เพื่อดูว่าเราสามารถแปลการพัฒนานี้สำหรับ Otto ได้อย่างไร ในแง่ที่เป็นรูปธรรมการทำงานในอนาคตก่อตั้งขึ้นเพื่อจัดลำดับความสำคัญและจัดเรียงมาตรการทั้งหมดที่เกิดขึ้น เราเข้าใจความคิดริเริ่มนี้เป็นกระบวนการที่จะใช้เวลานาน อ็อตโตหยิบหัวข้อขึ้นมาเมื่อพื้นที่สำนักงานของเราเปลี่ยนไปและสังเกตว่าเฟอร์นิเจอร์สวยไม่ได้ช่วยหากไม่ได้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือเมื่อเราตระหนักว่าเราต้องดูแลทัศนคติและความคิดด้วย ยกตัวอย่างเช่นในตอนท้ายของปี 2560 เราได้ประกาศการทำงานในอนาคตซึ่งเป็นความคิดริเริ่มหลักและฉันเข้าควบคุม

ตำแหน่งงานในอนาคตของคุณอยู่ในตำแหน่งใด?
ทีมของฉันทำงานข้ามสายงานและมีความยืดหยุ่นในแง่ที่ว่าเรากำลังรับคนที่เราต้องการในฐานะผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำงานในหัวข้อเฉพาะ ทีมหลักประกอบด้วยพนักงานการจัดการพื้นที่หนึ่งคนและผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจากด้านไอทีการจัดการการเปลี่ยนแปลงและการสื่อสารองค์กร

Future Work จัดการกับเนื้อหาใด
ภายใต้การทำงานในอนาคตเราสรุปสามเสาหลัก: พื้นที่ความเป็นดิจิทัลและวัฒนธรรม เสาแรกอวกาศก็เรียกว่าการทำงานตามกิจกรรม เราเห็นห้องของเราที่ Otto เป็นแนวคิดที่มีหลายพื้นที่ ซึ่งฉันสามารถค้นหาสถานการณ์การทำงานที่ฉันต้องทำงานให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ ดังนั้นเราจึงออกแบบพื้นที่ของเราในกลุ่มที่หลากหลายมากขึ้นอยู่กับความต้องการที่จะเลือกสถานที่ทำงานที่เหมาะสม: ถ้าฉันต้องการทำงานที่มุ่งเน้นและมุ่งเน้นฉันไปงานพักผ่อนถ้าฉันต้องการสนทนาที่เป็นความลับมีห้องที่เหมาะสมหรือซ็อกเก็ตโทรศัพท์ ถ้าฉันต้องการทำงานโครงการฉันได้พบกับเพื่อนร่วมงานของฉันในพื้นที่โปรเจ็กต์สำหรับงานสร้างสรรค์มีห้องที่คุณสามารถระดมสมองและติดป้ายกำกับและติดกาวได้

ข้อเสนอนี้ที่อ็อตโตนอกเหนือจากโต๊ะทำงานประจำหรือไม่?
ไม่ใช่ในอนาคต เรากำลังออกแบบพื้นที่ทั้งหมดใหม่และพื้นที่ใหม่รองรับหลักการแบ่งปัน ฉันดูสิ่งที่ฉันได้วางแผนไว้สำหรับกิจวัตรประจำวันของฉันและดูพื้นที่ของฉัน สถานที่ทำงานทั้งหมดมีการติดตั้งเทคโนโลยีเดียวกัน สิ่งนี้ยังครอบคลุมทั่วทั้งมหาวิทยาลัยของเราเรามีถนนสายใหญ่ด้านนอกและพื้นที่สวนพร้อมปลั๊กกันน้ำ และโดยเฉพาะในช่วงบ่ายคุณสามารถใช้สถานที่ของโรงอาหารหรือร้านอาหารขนาดเล็กเป็นสถานที่ทำงาน เพิ่มไปยังพื้นที่มือถือ พูดพื้นที่ทำงานร่วมหรือสำนักงานที่บ้านดังนั้นหัวข้อทั้งหมดของการทำงานผ่านมือถือ

เสาที่สองคือคำดิจิทัล
หัวข้อของดิจิทัลหรือสำนักงานดิจิทัลมีอิทธิพลอย่างมากต่องานของเรา เรารวมความเป็นไปได้ทางเทคนิคทั้งหมดที่เราใช้เพื่อทำให้กระบวนการทำงานง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ สิ่งสำคัญสำหรับเราคือเราไม่ได้ถูกชี้นำโดยเทคโนโลยี แต่เราเลือกเทคโนโลยีสำหรับเราอย่างแข็งขัน ขณะนี้หมายความว่าเรากำลังแนะนำ Office 365 เพราะมันช่วยให้เราสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งเสริมความโปร่งใส การแปลงเป็นดิจิทัลยังหมายถึงความสามารถในการแบ่งปันความรู้และข้อมูลให้มีประสิทธิผลมากขึ้น ด้วย Office 365 เรามีข้อมูลในคลาวด์สามารถรองรับงานมือถือและทำงานร่วมกันได้เพราะเราสามารถรวมเอกสารเข้าด้วยกัน ฉันสามารถเข้าถึงข้อมูลของฉันจากอุปกรณ์ใด ๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีและง่ายต่อการสัมผัส: ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint บนโทรศัพท์บริการของฉันและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ในระบบคลาวด์สามารถเข้าถึงได้ในเวลาเดียวกัน หัวข้อของงานเครือข่ายและงานตามเวลาจริงมีความสำคัญต่อเรา

ไม่มีเสาหลักที่สาม: วัฒนธรรม
ที่นี่เราสรุปความคิดที่จำเป็นที่จะยอมรับการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก เราตรวจสอบว่ารูปแบบของพฤติกรรมใดที่จะต้องมีการซักถามความคิดและการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากการใช้เนื้อหาของเสาหลักของอวกาศและดิจิทัล และนั่นคือสิ่งที่เราทำให้คนอยู่ตรงกลาง เพราะแน่นอนว่าเรามีคนรุ่นและบุคลิกที่แตกต่างกันในหมู่พนักงานและงานที่แตกต่างกันจึงต้องทำให้สำเร็จ เรามั่นใจอย่างแน่วแน่ว่าไม่มีคำตอบแบบครอบคลุม แต่สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนท่าทางอย่างไร และนั่นคืองานของวัฒนธรรม และแน่นอนว่าเสาทั้งสามนั้นเชื่อมต่อกัน

พนักงานออตโตมีส่วนร่วมในกระบวนการเปลี่ยนแปลงอย่างไร
มีเหตุการณ์ kick-off ที่เราสื่อสารสามเสาหลัก แต่ยังประกาศย้ายไปยังพื้นที่ทำงานใหม่การมีส่วนร่วมของพนักงานเกิดขึ้นในเชิงรุก แต่ยังอดทน เรารายงานเป็นส่วนหนึ่งของบล็อก Future Work และบนอินทราเน็ตของเรา การย้ายถิ่นฐานของทีมมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดและเป็นรายบุคคลโดยแผนกการเปลี่ยนแปลงและเจ้าหน้าที่การย้ายถิ่นฐาน เรามองว่าเราให้ที่ว่างสำหรับทุกคำถามและค้นหาคำตอบสำหรับทุกสิ่ง เราให้เวลากับเพื่อนร่วมงานของเราเพื่อทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ใหม่เพื่อให้สิ่งที่ดูใหม่และแตกต่างในสถานที่แรกอาจกลายเป็นปกติและเป็นธรรมชาติตลอดเวลา การแปลงทางเทคนิคเป็น Office 365 เราได้ประกาศในเหตุการณ์การเตะบังคับซึ่งเราได้รับอีกครั้งในหัวข้อทัศนคติที่ได้รับ เราอธิบาย: เหตุใดเราจึงทำเช่นนี้ ทำไมเราคิดว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานของเรา ท้ายที่สุดเราไม่ได้กังวลกับงานใหม่เพราะเราอ่านมากเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสื่อ แต่เพราะเราต้องการมันเพื่อให้สามารถแข่งขันได้ เราทำให้มองเห็นได้ชัดเจนและโปร่งใสและให้ผู้ที่ประสบกระบวนการแล้วบอกเล่าเกี่ยวกับมัน

มีข้อเสนอแนะอะไรจากพนักงานถึงการเปลี่ยนแปลง
พวกเขามีความสุข หลายคนบอกว่าพวกเขาทำงานให้กับอ็อตโตเพราะบรรยากาศเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขา และบรรยากาศนี้ก็เชื่อมโยงกับ Future Work เพื่อนร่วมงานบางคนรู้สึกขอบคุณ Office 365 เป็นอย่างมากสำหรับการทดลองใช้อย่างกล้าหาญและจัดระเบียบใหม่เนื่องจากพวกเขารับรู้ถึงมูลค่าที่เพิ่มเข้ามา คนอื่น ๆ ต้องคุ้นเคยกับเครื่องมือใหม่และเราจะให้เวลาพวกเขาทำเช่นนั้น ข้อเสนอแนะที่สวยงามที่สุดคือเมื่อ Katy Roewer ซีอีโอของเราแจ้งว่าเราได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงโครงการ Future Work เพื่อรับรางวัล Xing New Work Award และเพื่อนร่วมงานจากแผนกอื่น ๆ ต่างก็รอเรา

ทำไม Future Work เสนอชื่อเข้าชิงรางวัล?
แน่นอนฉันไม่รู้ว่าทำไมคณะลูกขุนถึงเลือกเรา ฉันสามารถพูดสองสิ่งที่เราทำแตกต่างกัน: เรากำหนดภาพรวม หลายคนที่ New Work เห็นเพียงพื้นที่ใหม่และเฟอร์นิเจอร์สำนักงานใหม่หรือระบบไอทีใหม่หรือเพียงแค่วัฒนธรรมการทำงาน แต่ในสามงานในอนาคตของเราเสาทั้งสามนั้นไปด้วยกัน และเราไปสู่มนุษย์ เราใส่ใจกับความต้องการส่วนบุคคลและพยายามที่จะไม่พูดคุยกัน เราไม่ต้องการได้รับแรงผลักดันจากแนวโน้ม แต่มองไปที่สิ่งที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมออตโตที่มีอยู่

ที่ ChroniquesDuVasteMonde Academy เราใส่ใจเป็นพิเศษกับบทบาทของผู้หญิง Future Work Women เสนอโอกาสอะไรให้แก่ Otto?
ไม่ว่างานในอนาคตจะมีโปรแกรมต่าง ๆ ที่ Otto ที่ส่งเสริมและสนับสนุนผู้หญิงและโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณแม่ ตัวอย่างเช่นรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นความเป็นไปได้ของสำนักงานและสัญญาที่ยืดหยุ่น เราเห็นมูลค่าเพิ่มและแรงจูงใจที่เพิ่มขึ้นจากการทำงานเพื่อชีวิตส่วนตัวที่เหมาะสม ด้วย Katy Roewer เรายังมีบอร์ดที่ทำงานในตำแหน่ง 80% นี่เป็นแบบอย่างที่ดี การทำงานในอนาคตนั้นเน้นเรื่องทัศนคติมากขึ้นเพราะเราต้องการตระหนักว่าผู้คนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่ ไม่ใช่แค่อยู่หน้าจอที่โต๊ะทำงาน ในตอนท้ายของวันมันเป็นเพียงเกี่ยวกับการรับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ Irene Oksinoglu