อีเมลที่มีสไตล์
รอยยิ้ม
โดยทั่วไป: ใช้รอยยิ้ม - ถ้าเป็นอย่างนั้น - เท่าที่จำเป็นเท่านั้น อย่างน้อยในการติดต่อกับหัวหน้างานลูกค้าหรือลูกค้าพวกเขาเป็นสิ่งต้องห้ามในงานเว้นแต่คุณจะมีความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ รอยยิ้มดูไม่เป็นมืออาชีพและไร้สาระอย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงอย่างสมบูรณ์หากคุณมีข้อกังวลที่ร้ายแรงเช่นอธิบายปัญหาหรือขอข้อมูลจริง นอกจากนี้ยังมีความชัดเจน: "ขอบคุณ" พูดสำหรับตัวเองและไม่จำเป็นต้องประดับเพิ่มเติมด้วยใบหน้าที่ยิ้ม เคล็ดลับ: ทำความคุ้นเคยกับการจัดการรอยยิ้มในปริมาณการใช้จดหมายส่วนตัว ถ้าอย่างนั้นคุณก็สามารถทำได้โดยง่ายด้วยตัวเอง
ตัวย่อ
ภายในการใช้ตัวย่อนั้นถูกต้อง: มันช่วยให้คุณแสดงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะนักศึกษาใหม่ว่าคุณมีศัพท์แสงในการปฏิบัติงาน นอกจากนี้คุณส่งสัญญาณว่าเวลาของคุณมีค่า: การเขียน PSE แทน "การต่ออายุระบบโครงการ" จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก อย่างไรก็ตามในการติดต่อภายนอกโครงการมักถูกเรียกโดยใช้ชื่อเต็มของพวกเขา - เว้นแต่ว่าตัวย่อได้กลายเป็นเรื่องธรรมดาไปแล้วสำหรับทุกคน
ได้รับความนิยมเป็นที่นิยมและเป็นที่รู้จัก: ทักทายท้ายอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานด้วย "LG" เพื่อย่อ ในการติดต่อกับภายนอกตัวย่อดังกล่าวไม่ได้เป็นการละเมิดมารยาททางอีเมลอย่างร้ายแรง แต่ดูเหมือนจะง่ายเกินไป ดีกว่า: ส่ง "คำทักทาย" หรืออื่น ๆ "ขอแสดงความนับถือ" หากเป็นสิ่งที่ไม่มีผลผูกพัน คำทักทายมาตรฐานสำหรับการกรอกอีเมลยังคงเป็น "ขอแสดงความนับถือ" หากคุณยุ่งยากในการพิมพ์คำสามคำเหล่านี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกเพียงใส่วลีนั้นไว้ในลายเซ็นของคุณซึ่งคุณจะได้รับในจดหมาย ทางเลือกที่ฉลาด: หากคุณเขียนอีเมลใน Outlook ตัวอักษรสามตัว "mfg" และรหัสส่งคืนก็เพียงพอแล้ว - คุณได้ทำ "จริงใจ" ไว้แล้ว
ตัวย่อปกติเช่น หรือตามความเหมาะสมคุณสามารถใช้งานได้ตลอดเวลายกเว้นในอีเมลที่มีวัตถุประสงค์ที่เป็นทางการมากเช่นแอปพลิเคชัน ไม่ควรใช้อีเมลร่วมกับมัน ประโยคเช่น "ถ้าคุณอาจสนใจ - ตอนนี้ฉันยุ่งมาก แต่อาจอธิบายโครงการได้ในภายหลังเช่นโมงหรืออย่างอื่น" ที่ "เป็นบทลงโทษสำหรับผู้อ่าน
การกอดกัน
ในการใส่ความจริงไว้ในวงเล็บสามารถตีความได้อย่างแตกต่างกันโดยผู้อ่าน - ด้วยความสงสัยมันมีความหมายสำหรับเขา "อาจไม่สำคัญนัก" หรือ "ฉันสามารถอ่านอย่างเงียบ ๆ " สิ่งนี้ควรมีความชัดเจนกับคุณก่อนที่คุณจะใส่สิ่งที่สำคัญ (กึ่ง) ไว้ในวงเล็บ เคล็ดลับ: คิดเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่จำเป็นต้องมีในจดหมาย - และถ้าคุณไม่ต้องการละเว้น "วงเล็บ" อย่างสมบูรณ์และอาจทำเครื่องหมายสำหรับการโทรครั้งต่อไป
ตัวพิมพ์ใหญ่
"สำคัญ: ต้องการให้โครงการ xy!" ในกรณีนี้การใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เหมาะสมเพราะใช้ในลักษณะมิเตอร์และส่งสัญญาณไปยังผู้อ่านที่ต้องการความสนใจเพิ่มขึ้น นอกจากนี้สำหรับตัวย่อ (ดูด้านบน) เป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ที่เป็นประโยชน์มิฉะนั้นพวกเขาจะโอเวอร์โหลดจดหมายอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้พวกเขายังให้ผู้อ่านรู้สึกว่าเขาถูกบังคับบนอินเทอร์เน็ตตัวอักษรตัวใหญ่หมายถึงการตะโกนใส่ใครบางคน
จุดเล็ก ๆ น้อย ๆ
"นั่นเป็นความคิดที่ดี ... " แน่นอนคุณสามารถใส่จุดที่นี่ แต่ดูเหมือนจะค่อนข้างลังเลในจดหมายระดับมืออาชีพ ยืนตามแถลงการณ์ของคุณและใช้จุดเฉพาะเมื่อพวกเขานำมาซึ่งมูลค่าเพิ่ม - หรือถ้าคุณล้อเล่นกับเพื่อนร่วมงาน: "นั่นเป็นความลับอันแสนหวานของเรา ... "
อัศเจรีย์
เบื้องหลังคำยกย่องเช่น "Dear Mr. Maier" พวกเขาเกือบจะสูญพันธุ์ไปแล้วโดยปกติจะใช้เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัศเจรีย์ไม่ผิดและสามารถมีอักขระที่ดึงดูดได้ ดังนั้นหากคุณเขียนเรื่องจริงจังและหนักหน่วงให้ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ตามคำทักทายแทนเครื่องหมายจุลภาคปกติ
ข้อมูลต่อไปนี้ใช้กับข้อความต่อเนื่อง: ห้ามใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์มากกว่าหนึ่งครั้งต่อครั้งทุกสิ่งจะมีผลกับตัวอ่าน และใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์เฉพาะในข้อความที่คุณต้องการขีดเส้นใต้ด้วยวิธีพิเศษ - ไม่ใช่ตลอดเวลา! การใช้เงินเฟ้อเป็นเรื่องน่าตื่นเต้น! และตื่นเต้น!
การจัดรูปแบบ
พื้นหลังสีแบบอักษรที่แตกต่างกันสีตัวอักษรป๊อปปี้: โปรแกรมอีเมลให้ผู้ใช้มีตัวเลือกการออกแบบที่หลากหลาย ที่นี่เช่นกันมีมากน้อยเว้นแต่คุณจะทำงานในสายอาชีพที่สร้างสรรค์และการนำเสนออีเมลของคุณก็เป็นสิ่งที่แสดงถึงความสามารถของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง: ถ้าคุณไม่ย้อมสีพื้นหลังของคุณมันทำให้อ่านง่าย ใช้เป็นฟอนต์หนึ่งที่พบได้ทั่วไปเช่น Courier, Arial หรือ Times New Roman เพราะแม้แต่ฟอนต์ที่ผิดปกติก็ทำให้อ่านออกได้ยาก
การใช้สีแบบอักษรที่แตกต่างกันอาจมีประโยชน์ตัวอย่างเช่นถ้าคุณอ้างอิงบางส่วนของอีเมลในคำตอบของคุณหรือถ้าคุณต้องการจัดโครงสร้างโครงสร้างอีเมลที่ยาวขึ้น นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับตัวเอียงและ ไขมัน ตอนที่แน่นอน หากคุณใช้สีแบบอักษรเพื่อทำเครื่องหมายข้อความตอบรับของคุณวิธีที่ดีที่สุดคือติดสีเดียว และถ้าเป็นไปได้ให้เลือกตัวอย่างที่ชัดเจนเช่นสีฟ้าหรือสีเขียวเข้ม
คุณต้องการรู้อะไรเกี่ยวกับอีเมลอีกบ้าง ไม่มีปัญหา! มีคำตอบอยู่
